Praca w biurze kojarzy się bardzo często z obsługą komputera, który pozwala dzisiaj wykonanie zdecydowana większość niezbędnych czynności związanych z administracją. Natomiast każde biuro, czy to w urzędzie czy w firmie swojej kompletne jest papierowej dokumentacji, która wciąż jest niezbędnym elementem prawidłowego funkcjonowania każdej osoby podmiotu. Dlatego też poza sprzętu komputerowego, każde biuro musi być wyposażone w materiały biurowe, niezbędne do codziennej obróbki dokumentów. Prawidłową archiwizację dokumentacji umożliwiają segregatory, skoroszyty, koszulki i teczki, ale również dziurkacze, spinacze czy zszywacze. Do wydruku i kopiowania dokumentów niezbędny jest papier ksero, zarówno ten do wydruków profesjonalną, jak i do produkcji roboczych dokumentów. Każdy pracownik biurowy nie wyobraża sobie pracy bez licznych drobnych artykułów piśmienniczych takich jak długopisy, ołówki, gumki do ścierania, korektory, czy karteczki samoprzylepne do zapisywania istotnych telefonów czy terminów. To tylko dobrane materiały biurowe, których obecność w każdym biurze jest niezbędna. Tak rzeczywiście prawie każde biuro posiada nieco inne potrzeby, jednakże cechą wspólną dla wszystkich artykułów papierniczych jest to, że dość szybko się one zużywają. Dlatego także osoby odpowiedzialne za zaopatrzenie biura w tego rodzaju produkty powinny zadbać o współpracę z takim dostawcą, który zapewni interesujące ceny artykułów. Dobrej jakości biurowe materiały, których cena jest niższa niż w normalnych sklepach posiadają w swoim asortymencie bardzo często wyspecjalizowane sklepy internetowe.